Lån av cykel och bil

Bokning sker via TimeEdit 

Bokning av lånecyklar

•    Maximal användningstid: 24 timmar. Vid behov av längre tid måste cykeln bokas om.
•    Endast för användning i tjänsten, inte för privata ärenden.
•    Boka cykel: Obligatoriskt med TimeEdit via denna länk. För att hitta cykel och bil, sök på “Fordon/släp” in “Utrustningstyp”.
•    Hämta nycklar: Cykelnycklarna finns i nyckelskåpet på plan 3 i Geocentrum II, i den röda byggnaden, mellan rum 345 och 346. Kontakta IT_bookings [at] mgeo [dot] lu [dot] se (IT_bookings[at]mgeo[dot]lu[dot]se) för att få en personlig åtkomstkod till skåpet.
•    Hämta hjälm: Hjälmar finns i skåpet nära varuintaget.
•    Hämta cykeln: Cyklarna står innanför östra varuintaget på bottenplan.
Justera cykeln efter dina behov (sadel, styre). Alla nödvändiga verktyg finns vid MGeo:s cykelparkering. Var rädd om cykeln. Lås den när den är parkerad.
•    Lämna tillbaka cykeln: När du lämnar tillbaka cykeln, se till att den inte blockerar utrymningsvägen och ställ den bakom den röda linjen (viktigt!).
•    Kom ihåg att lämna tillbaka nycklar och hjälm. Detta måste göras innan den tid du har reserverat cykeln går ut.
•    Rapportera eventuella fel till MGeo Geocentrumservice.

Bokning av bilar

Institutionen äger en Volkswagen Sharan (CAR1/BIL1), en Volkswagen Caddy Maxi (CAR2/BIL2) och en Volvo (VOLOVON). Bilarna får endast användas av MGeo-personal och studenter (med tillstånd från en handledare). Bilarna får endast användas för ärenden i tjänsten, inte privat.

Båda Volkswagen-bilarna har plats för sju personer, men Caddy Maxi är mer lämplig för transport av fältutrustning m.m. tack vare sin större lastkapacitet. Båda Volkswagen-bilarna är parkerade i hangaren norr om den gula byggnaden, och Volvon står på parkeringen nordost om den gula byggnaden.

Endast personer med giltigt körkort som är anställda vid MGeo får köra bilarna.

Maximal användningstid: Grundregeln är att en kurs/ett projekt kan boka en bil i högst en vecka. Undantag från denna regel kan, under vissa omständigheter, beviljas av prefekten.

Boka bil: Det är obligatoriskt att använda systemet TimeEdit via denna länk. För att hitta cykel och bil, sök på “Fordon/släp” in “Utrustningstyp”.. 

Boka inte bilen längre än nödvändigt – visa hänsyn till dina kollegor. Om du har bokat en bil online och av någon anledning inte längre behöver den, se till att ta bort bokningen så snart som möjligt så att andra kan använda bilen.

Hämta nycklar och bränslekort: Nycklarna och bränslekort (ett per bil) finns i nyckelskåpet på plan 3 i GC2, i den röda byggnaden, mellan rum 345 och 346. Kontakta IT_bookings [at] mgeo [dot] lu [dot] se för att få en personlig åtkomstkod till skåpet.
Hämta och använda bilen: Bilen hämtas i hangaren (lås dörrarna efteråt) eller på parkeringen. Föraren ansvarar för att kontrollera att bilen är i trafiksäkert skick innan avfärd.

Lämna tillbaka bilen: Följ denna obligatoriska rutin:

•    Tanka bilen, rengör vindrutan och städa bilen invändigt. Dammsugare och annan nödvändig utrustning finns i hangaren. Om bilen har blivit smutsig utvändigt, tvätta den i biltvätt innan du lämnar tillbaka den. Använd bränslekortet för betalning.
•    Fyll på spolarvätska, motorolja och AdBlue (endast VW Caddy Maxi) om bilen visar låga nivåer. Det finns detaljerade instruktioner för påfyllning av AdBlue i pärmen i VW Caddy Maxi. Använd bränslekortet vid behov.
•    Du ska dokumentera bilens användning genom att fylla i ett formulär och en formulärkopia; båda finns i pärmen i bilen. Lämna originalet i pärmen och lämna kopian till Irma Haberman när du återlämnar bilnycklarna (eller så snart som möjligt efter).
•    Lämna tillbaka nycklar och bränslekort direkt efter användning. Lägg dem i nyckelskåpet med din personliga kod. Kom ihåg att en kollega kan behöva bilen direkt efter att du har lämnat tillbaka den.
•    Om det var något problem med bilen, rapportera det till MGeo Geocentrumservice.
•    Rapportera även skador på bilen till MGeo Geocentrumservice.
Priser
•    Bilarna får endast användas av MGeo-personal. Det innebär personal som är direkt avlönad av MGeo (d.v.s. inte personal anställd vid MGeo men som får lön från en annan institution). Kom också ihåg att endast MGeo-personal får köra bilarna. Aktuellt aktivitet/projekt debiteras för bränsle, spolarvätska, AdBlue samt kostnader för tvätt och rengöring av bilen. Utöver detta är användningen av bilarna kostnadsfri.
•    Vid skada på fordonet är aktiviteten/projektet ansvarigt. Självrisken är 3000 SEK.